Einwilligungserklärung für die Einsicht der Website (Landingpage) „Hochschulintern“

A. Teilnahmebedingungen

Auf der nachstehenden Internetseite stellen wir Ihnen die Aktivitäten von Fit4Ref im geschützten Bereich vor. Der Besuch dieser Seite ist freiwillig.

Vor dem Zutritt bitten wir Sie um die Angabe Ihres Namens sowie die Nennung der Hochschule, für die Sie tätig sind. Den Zugang gewähren wir Ihnen über das zuvor auf dem Aktionsflyer bzw. der Anzeige genannten Aktionskennwort. Eine Registrierung bei Fit4Ref ist für den Besuch der geschützten Seite nicht erforderlich. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oder eine Kontaktaufnahme zu Werbezwecken.

Auf der Seite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über Aktivitäten informieren zu lassen bzw. an diesen teilzunehmen. Hierfür bitten wir Sie um die Angabe ergänzender persönlicher Daten.

B. Hinweise zum Datenschutz

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fit4Ref powered by
DBV eine Marke der AXA Konzern AG
Colonia-Allee 10-20
51067 Köln
Fon: 0221 148 11836
E-Mail: info@fit4ref.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter den oben angegebenen Daten mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail unter: datenschutz@fit4ref.de.

§2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Name Universität, E-Mailadresse, Rufnummer) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten deine Daten für die Umsetzung des auf der Informationsseite genannten Services (Zuführung von ergänzenden Informationen, Einbindung in Aktivitäten). Durchführung der Information / Einbindung in ausgewählte Aktionen ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.

§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Zentrales Fit4Ref Team

Um die gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen bzw. die Einbindung in eine gewünschte Aktivität zu ermöglichen ist die Einbindung des zentralen Fit4Ref Teams notwendig. Dieses empfängt Ihre angegebenen Daten und Wünsche.

B. Dienstleister / Technische Dienstleister

Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns (technischer) Dienstleister. Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

§4 Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren).
Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

§5 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Sie können unter den oben genannten Daten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechtes können Sie sich per Post oder E-Mail wenden an: Fit4Ref powered by DBV eine Marke der AXA Konzern AG, 51067 Köln oder datenschutz@fit4ref.de.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

§6 Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Stand: 25.02.2020

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