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Hinweise zum Datenschutz: Fit4Ref Gewinnspiel "Lernbiene Starterheft Referendariat / Fit4Ref-Lehrerkalender 2019/2020"

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Dir nach dem Datenschutz-recht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fit4Ref powered by
DBV eine Marke der AXA Konzern AG
65171 Wiesbaden
Fon: 0611 363 11836
E-Mail: info@fit4ref.de 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter den oben angegebenen Daten mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail unter: datenschutz@fit4ref.de.

$2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Anschrift, Name Universität, Fachsemester, Beginn / Ende Studium, Beginn / Ende Referendariat) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten deine Daten für die vorgenannte Gewinn-Aktion. Die Durchführung der Gewinn-Aktion ist ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Verbesserung der Fit4Ref-Clubleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personen-bezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit) erforderlich sind, holen wir Deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG. Deine Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests (sofern nicht bereits für die Vertragsdurchführung erforderlich),
  • zur Werbung für unsere eigenen Clubleistungen und die Leistungen der Clubpartner sowie für unsere Markt- und Meinungsumfragen,
  • zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.

§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Lokale Clubbetreuer

Um die Ausgabe der Gewinne zu gewährleisten, ist die Einbindung lokaler Clubbetreuer notwendig. Der Fit4Ref-Club übermittelt daher deine o.a. Daten an den für dich zuständigen Clubbetreuer. Dieser ist  ein hauptberuflich auf den Öffentlichen Dienst spezialisierter Versicherungsvermittler der AXA Konzern AG bzw. ein mit der AXA Konzern AG zusammenarbeitender, unabhängiger spezialisierter Versicherungsmakler. Eine Beratung und Kontaktaufnahme in konkreten Versicherungsangelegenheiten erfolgt jedoch nur außerhalb des Fit4Ref-Clubs – und nur dann, wenn du dies wünschst. Hierfür erteile deinem Clubbetreuer bitte eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung / Werbeerlaubnis bei DBV / AXA.

B. Technische Dienstleister

Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns technischer Dienstleister.  Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

Zur Validierung Deiner Person (Double Opt In) senden wir Dir eine SMS-Transaktionsnummer (Mobile-TAN). Wir nutzen hierfür den Anbieter „twilio.com“. Diesem übermitteln wir über eine Datenschnittstelle Deine mobile Rufnummer  - jedoch nicht Deine weiteren persönlichen Angaben.

§4 Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren). 

Zudem speichern wir Deine personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

§5 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Du kannst unter den oben genannten Daten Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechtes kannst Du Dich per Post oder E-Mail wenden an: Fit4Ref powered by DBV eine Marke der AXA Konzern AG, 65171 Wiesbaden oder datenschutz@fit4ref.de. 

Beschwerderecht

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutz-aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

§6 Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutz-niveau bei unseren Dienstleistern kannst Du unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

§7 Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Auf Basis Deiner Angaben, zu denen wir Dich bei Antragstellung befragen, entscheiden wir vollautomatisiert etwa über den Gewinn / Nichtgewinn.

Die vollautomatisierten Entscheidungen beruhen auf vom Fit4Ref vorher festgelegten Parametern. Soweit wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in den vorherig beschriebenen Fällen durchführen, hast Du das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Dieses Recht besteht nicht, wenn Deinem Begehren vollumfänglich stattgegeben wurde. 

Stand: 04.09.2018

Teilnahmebedingungen Gewinnspiel "Lernbiene Starterheft Referendariat / Lehrerkalender 2019/2020"

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist Fit4Ref powered by DBV Deutsche Beamtenversicherung, eine Marke der AXA Konzern Aktiengesellschaft, mit Sitz in der Colonia-Allee 10-20, 51067 Köln (im Folgenden "Fit4Ref" genannt).

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen im Alter von mindestens 18 Jahren, die ihren ständigen Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben und eine Immatrikulationsbescheinigung über ein Lehramtsstudium nachweisen können, oder einen entsprechenden Nachweis über den baldigen Beginn eines Referendariats. Menschen, die nicht in Besitz einer Immatrikulationsbescheinung eines Lehramtsstudiums, oder über einen entsprechenden Nachweis über den baldigen Beginn eines Referendariats verfügen, sind von der Teilnahme am Gewinnspiel ausgeschlossen.

Jeder Teilnehmer darf an dem Gewinnspiel von Fit4Ref nur einmal teilnehmen, indem er sich via Anmeldeformular registriert.

3. Teilnahme

Die Teilnahme an dem Gewinnspiel erfolgt, indem der Teilnehmer seine Daten auf der Aktionsseite auf Fit4Ref.de einträgt, sich durch Eingabe einer Mobile-TAN identifiziert (Double Opt In) und zudem die Teilnahmebedingungen sowie die Einwilligung in die Datenverarbeitung bestätigt.
Fit4Ref behält sich das Recht vor, jeden Teilnehmer zu disqualifizieren, der das Gewinnspiel manipuliert oder gegen diese Teilnahmebedingungen verstößt. Eine Disqualifikation erfolgt auch, wenn ein begründeter Verdacht einer Manipulation oder eines Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen besteht. 

Die Teilnahme an dem Gewinnspiel von Fit4Ref erfolgt unentgeltlich. Der Teilnehmer muss lediglich die Gebühren für die Internetverbindung zu den Webseiten mit dem Gewinnspiel tragen. Die Teilnahme sowie die Gewinnchancen sind unabhängig von dem Erwerb von Produkten oder der Bestellung von Services.

4. Teilnahmezeitraum und Gewinne 

Das Gewinnspiel findet bis zum 31.10.2018 auf  Fit4Ref.de statt – bzw. zu einem früheren Zeitpunkt, sofern das Gewinnkontingent aufgebraucht ist. Zu gewinnen ist der auf der Aktionsseite aufgeführte Gewinn. 

Es gewinnen die ersten 222 Anmeldungen zum Gewinnspiel. Eine Barauszahlung der Gewinne erfolgt nicht. 

Die Gewinner werden nach Ablauf des Teilnahmezeitraums durch Fit4Ref per E-Mail informiert.

5. Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz bei diesem Gewinnspiel findest Du im gesonderten Hinweisfeld. Bitte informiere Dich dort über die Regelungen.

6. Werbeerlaubnis

Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Anschrift, Name Universität, Beginn & Ende Studium, derzeitiges Semester) zur Werbung für kostenlose Clubvorteile wie Unterrichtsmaterial, Fachinformationen, Angebote von Kooperationspartnern (Bildungsverlage etc.) genutzt werden. 

Die Werbeerlaubnis umfasst zudem die Erlaubnis für Werbung (E-Mail, Newsletter) für ausgewählte, lehramtsspezifische Versicherungsprodukte der Deutschen Beamtenversicherung (eine Marke der AXA) wie z.B. beihilfekonforme, Private Krankenversicherung, Diensthaftpflichtversicherung, Dienstunfähigkeitsversicherung.

Eine persönliche Beratung und Kontaktaufnahme in Versicherungsangelegenheiten erfolgt nur außerhalb des Fit4Ref CLUB – und nur dann, wenn du dies wünschst. In diesem Fall erteile bitte deinem Clubbetreuer eine gesonderte  Werbeerlaubnis für DBV / AXA.

7. Haftungsausschluss / Änderung der Teilnahmebedingungen

Fit4Ref haftet nicht für die Verfügbarkeit der Facebook-Internetseite sowie der Facebookseite von Fit4Ref. Fit4Ref haftet auch nicht für etwaige Übertragungsfehler. 

Fit4Ref behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu ändern, insbesondere soweit dies aufgrund höherer Gewalt oder äußerer, nicht von Fit4Ref zu beeinflussender Umstände erforderlich sein sollte oder wenn nur so eine ordnungsgemäße Durchführung der Gewinnspiele gewährleistet werden kann.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 

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